Kaufgebote dokumentieren — Eigentümer-Reporting auf Knopfdruck
„Wie viele Angebote liegen denn vor?“ — diese eine Frage kostet dich heute eine Excel-Nacht pro Objekt. Mit Kaufgebot erzeugst du stattdessen in einer Minute einen PDF-Report mit allen Geboten plus lückenlosem Audit-Log. Rechenschaft gegenüber Verkäufer, Erbengemeinschaft und Compliance — ohne Bastelei.
Kein Kreditkarten-Zwang. Server in der EU. Jederzeit kündbar.
Das Reporting-Problem, das niemand auf der Rechnung hat
Kaufgebote zu sammeln ist die eine Hälfte der Arbeit. Sie sauber zu dokumentieren und dem Eigentümer Rechenschaft abzulegen ist die andere — und genau die bleibt im Alltag liegen, bis der Anruf kommt. Dann beginnt das Wühlen im Postfach.
Nachts ein Excel aus 30 Mails bauen
Sobald der Eigentümer eine Übersicht will, kopierst du Beträge, Namen und Finanzierungsstände von Hand aus E-Mails, WhatsApp und Telefonnotizen zusammen. Pro Objekt, jedes Mal von vorn.
Eine Stunde Reporting — unbezahlt
Die Zeit fürs Zusammensuchen, Formatieren und Gegenprüfen bezahlt dir niemand. Sie fehlt dir bei Besichtigungen, Akquise und allem, was tatsächlich Umsatz bringt.
Handgebaute Listen ohne Beweiswert
Ein selbst gepflegtes Excel lässt sich jederzeit ändern und belegt nicht, wann ein Gebot wirklich eingegangen ist. Wenn es später Streit gibt, steht Aussage gegen Aussage.
Erbengemeinschaft: vier Erben, vier Stände
Bei mehreren Eigentümer:innen multipliziert sich das Problem. Jeder Miterbe fragt einzeln nach, jeder bekommt einen anderen Zwischenstand — und am Ende zweifelt einer an, ob wirklich alle Angebote auf dem Tisch lagen.
Dokumentation, die nebenbei entsteht — nicht nachts
Weil jedes Kaufgebot strukturiert über deinen Objekt-Link eingeht, ist es im selben Moment auch dokumentiert. Übersicht, Audit-Log und PDF-Report speisen sich aus denselben Originaldaten — du musst nichts doppelt erfassen.
- PDF-Report mit allen Geboten — auf Knopfdruck, in einer Minute.
- Einheitliches Format: Betrag, Finanzierungsstand, Wunschtermin.
- Ein Stand für alle — auch bei Erbengemeinschaften mit vielen Köpfen.
- Audit-Log protokolliert jede Aktion automatisch und chronologisch.
- Finanzierungsnachweise verschlüsselt gespeichert, DSGVO-konform.
- EU-Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Warum Makler:innen ihr Eigentümer-Reporting mit Kaufgebot machen
PDF-Report auf Knopfdruck
Ein Klick, ein sauberes Dokument: alle eingegangenen Kaufgebote mit Betrag, Finanzierungsstand und Wunschtermin — bereit für Verkäufer:in, Erbengemeinschaft oder Bank. Keine Excel-Nacht mehr.
Lückenloses Audit-Log
Jedes Gebot, jede Änderung, jede Einladung wird automatisch protokolliert — chronologisch und nachvollziehbar. Du dokumentierst nicht nebenbei, das System dokumentiert für dich.
Eine Wahrheit für alle Parteien
Verkäufer, vier Miterben, Compliance — alle bekommen denselben Stand aus derselben Quelle. Keine vier Excel-Versionen, keine Diskussion, wer wann welches Angebot gesehen hat.
Und wenn mehrere Gebote eng beieinander liegen, eskalierst du mit einem Klick zu einer zeitlich begrenzten Auktion auf unserer Schwesterplattform bieterverfahren.app — die Dokumentation läuft nahtlos weiter.
So dokumentierst du Kaufgebote — in drei Schritten
Der Trick ist, dass es keinen vierten Schritt „Dokumentation nachholen“ gibt. Was strukturiert eingeht, ist bereits dokumentiert.
Objekt anlegen & Link teilen
Du legst die Immobilie in wenigen Minuten an und teilst den generierten Gebots-Link. Interessent:innen geben ihr Kaufgebot strukturiert ab — ohne Account, mit verschlüsselt hochgeladenem Finanzierungsnachweis.
Gebote laufen dokumentiert ein
Jedes Kaufgebot landet automatisch in deiner sortierbaren Übersicht und im Audit-Log — mit Zeitstempel, Betrag und Finanzierungsstand. Du musst nichts abtippen, nichts kopieren, nichts nachpflegen.
Report exportieren & teilen
Sobald der Eigentümer fragt, exportierst du den PDF-Report mit einem Klick. Eine Minute statt einer Stunde — und die Dokumentation bleibt vollständig im System erhalten.
Vertiefung für Makler:innen
Dokumentieren ist nur ein Teil des Prozesses. Diese Ratgeber helfen dir bei der Bewertung, Annahme und rechtlichen Einordnung der Gebote, die du dokumentierst.
Häufige Fragen zu Dokumentation & Reporting
Bereit, digitale Kaufgebote anzunehmen?
In 5 Minuten eingerichtet. Erste Angebote noch heute. Kein Kreditkarten-Zwang.
Keine Vertragsbindung. Jederzeit kündbar. DSGVO-konform.